SMART FMS 사용 가이드

1시작하기

로그인

회사에서 받은 아이디와 비밀번호로 들어가요. 현장 직원은 처음에 이름과 임시 비밀번호(휴대폰 뒤 4자리)로 들어오고, 들어오자마자 자기 비밀번호로 바꿔요. 비밀번호는 영문과 숫자를 섞어 6자 이상이어야 해요. 한글은 기기마다 달라져서 쓸 수 없어요.

비밀번호를 잊었으면 소장이 초기화해 줘요. 다섯 번 틀리면 1분 동안 잠깐 막혀요.

체험해 보기

체험판 로그인 화면의 사람 카드를 누르면 그 권한으로 바로 들어가요. 미화 반장·보안 직원 카드는 현장 앱으로 들어가요.

체험판의 현장·사람·금액은 모두 가상 자료예요. 왼쪽 아래 "체험 자료 처음으로"를 누르면 처음 상태로 돌아가요.

2권한 — 누가 무엇을 보나

사이트는 하나이고, 로그인한 사람마다 보이는 현장과 메뉴가 달라요. 권한 밖 메뉴는 아예 보이지 않아요. 주소를 직접 넣어도 "볼 수 없어요" 화면만 나와요.

위 표는 기본값이에요. 계정마다 권한을 더 주거나 뺄 수 있어요(11. 계정). 계약 금액·직원 월급여·인건비 예산은 서버에서부터 권한이 있는 사람에게만 내려가요. 화면에서 숨기는 게 아니라 아예 안 보내요.

3대시보드 · 보고서

홈(로그인하면 처음 나오는 화면)에는 공지사항과 오늘 챙길 일, 출근·결원·민원·작업 숫자 네 개만 있어요. 챙길 일을 누르면 그 화면(근태·점검·민원 등)으로 바로 가요. 아래 숫자 카드·현장별 표·실시간 활동·보고서 단추는 왼쪽 메뉴 현황에 있어요.

보고서 두 가지

주간 업무보고 쓰는 법

1. 대시보드 위쪽 주간 보고를 눌러요.
2. 현장과 주(월요일)를 고르면 그 주 숫자가 바로 채워져요.
3. 특이사항과 다음 주 계획을 적고 저장. 다음에 열면 적어 둔 내용이 그대로 있어요.
4. 저장하고 인쇄·PDF를 누르면 A4 한 장으로 나와요. 이번 주 완료한 작업과 쓴 자재도 같이 나와요. 작성·확인 서명칸이 있어요.

• 맨 위 띠: 결원(빨강), 순찰·청소 빠진 곳, 점검 이상 미조치(주황)가 떠요. 띠의 단추로 바로 처리 화면에 가요.
• 숫자 칸: 출근, 결원, 처리 안 된 민원, 오늘 점검 제출, 월 계약 합계(본사 임원) 또는 순찰·청소 이행률.
• 현장별 오늘: 현장마다 출근·결원·점검·순찰·민원을 한 줄로 보여요. 줄을 누르면 현장 창이 열려요.
• 실시간 활동: 출근, 체크, 민원 접수 같은 일이 생기는 대로 쌓여요. 새 민원·위험 신고·결근 알림·소모품 요청은 오른쪽 아래 알림으로도 떠요.
• 일일 보고서: 오른쪽 위 단추 또는 보고서 → 일일. 현장별 인원·순찰·점검·민원·일정을 한 장으로 뽑아요. 숫자는 자동이고, 소장은 오늘 특이사항 한 칸만 적으면 돼요(안 적어도 나와요). 현장이 12곳을 넘으면 전체 숫자와 챙길 현장만 나오는 요약형으로 뽑혀요.
• 전 현장 한눈에(본사 담당 이상): 출근률·순찰 이행·이번 달 민원 처리율·법정교육 이수율(경비원 직무교육 월 2시간)이 한 카드에 나와요. "미이수 현장 ○곳 보기"를 누르면 남은 인원과 교육 대장이 바로 열려요. 안전보건교육을 90일 안에 한 현장 비율도 같이 보여요.
• 접기·펴기: 대시보드 카드 제목을 누르면 접혀요. 다음에 들어와도 그대로예요.

화면은 5초마다 바뀐 것만 받아 와서 저절로 새로 고쳐져요. 새로고침을 누를 필요가 없어요.

4근무·근태

오늘

• 현장별로 출근·지각·결근·미출근·근무 전·퇴근 상태가 보여요. 기록 칸에는 어디서 찍혔는지 나와요. 기록기는 현장 출퇴근 기록기에서 가져온 것이고, 휴대폰은 현장 앱에서 누른 거예요.
• 결근 사유: 결근자 줄의 선택 칸에서 고르세요. 연차 예비군·민방위 법정교육 경조사는 결원 공제에서 빠져요.
• 결근 사유(소장 이상): 결근자 줄에서 사유를 골라요. 연차·예비군·민방위·법정교육·경조사는 결원으로 세지 않아요. (대체 투입 기능은 뺐어요)
• 현장이 20곳이 넘으면 처음엔 문제 있는 사람만 보여요. 현장을 고르거나 이름을 찾으면 전체가 보여요.

근무표 (소장 이상)

2주치 표예요. 칸을 누를 때마다 주 → 야 → 휴 → 연차 → 교육으로 바뀌어요. 보안은 기본 4일 근무·2일 휴무 교대예요. 연차·교육을 미리 넣어 두면 그날 결원 공제에서 빠져요.

월 마감 (본사 임원)

실제 출퇴근 기록으로 사람별 근무일, 근무시간, 야간(22~06시), 연장, 휴일근무, 연차 등, 결근, 지각을 모아요. 위에서 년도·월·현장을 고르고 이름으로 찾을 수 있어요. "급여 자료 엑셀로 받기"로 받아서 지금 쓰는 급여 프로그램에 넘겨요.

• 근무시간은 출근~퇴근에서 휴게(8시간 이상 1시간, 4시간 이상 30분)를 뺀 값이에요. 정해진 시작 30분 전보다 일찍 찍은 시간은 세지 않아요.
• 휴일근무는 일요일과 공휴일(설·추석·대체공휴일 포함)에 일한 날이에요. 공휴일은 한국천문연구원 자료를 해마다 자동으로 받아요. 근무표에도 공휴일이 빨간색으로 보여요.
• 연장은 정해진 근무시간을 넘긴 만큼을 30분 단위로 잘라서 세요. 퇴근을 안 찍은 지난 날은 정해진 퇴근 시각으로 봐요.
• 줄을 누르면 그 사람의 날짜별 기록이 열려요. 체험판은 지난 날짜를 보기용 값으로 채워서 보여 줘요.

5순찰·청소

• 현장별로 지점마다 시간대가 칩으로 보여요. ✓ 13:08 체크됨 · ✕ 11:00 빠짐 · 지금 할 시간 · 15:00 아직.
• 청소는 시작~끝 시간과 사진까지 남아요(📷). 칩을 누르면 사진이 커져요.
• 지점 관리(소장 이상): 지점 이름, 순찰/청소, 간격(30분~4시간), 시작·끝 시각을 넣어 추가·삭제해요.
• QR 인쇄: 지점 QR 스티커를 뽑아요. QR 등록을 보세요. 체크는 지점에서 찍어야만 돼요. 앱 안에서 버튼으로는 체크되지 않아요.
• 순찰기 기록 가져오기: 쓰던 순찰기의 기록을 "지점,시각,이름" 한 줄씩 붙여 넣거나 CSV로 올려요. ⌁ 표시는 기기에서 온 기록이에요. 매번 올리지 않고 자동으로 가져오는 방법은 기기 연동을 보세요.
• 엑셀로 받기: 오늘 체크와 빠진 것을 엑셀로 받아요.

6민원 · 작업지시

이 화면은 두 칸이에요. 민원은 입주사가 QR로 넣은 것이고, 작업지시는 우리 현장 안에서 하는 일이에요.

작업지시

• 현장 직원도 작업 요청하기로 올릴 수 있어요. 고장 난 곳을 사진과 함께 올리면 소장이 담당을 정해요.
• 맡은 사람과 그 현장 관리자만 상태를 바꿀 수 있어요. 남의 작업은 못 건드려요.
• 진행 기록에 누가 언제 무엇을 했는지 한 줄씩 쌓여요. 발주처에 낼 자료가 그대로 나와요.
• 반복 작업(소장 이상): 작업지시 화면의 "반복 작업"에서 필터 교체·발전기 시운전 같은 일을 주기(주·격주·월·분기·반기·년)와 다음 날짜로 등록해요. 날짜가 다가오면(당일~14일 전 중 고른 때) 작업지시가 자동으로 만들어지고, 다음 회차로 넘어가요. 잠깐 멈추려면 "켜 두기"를 꺼요.

민원 (입주사)

1. 입주사가 현장에 붙은 QR을 찍고 위치·내용·사진을 넣어 접수해요. 위치가 적힌 QR이면 위치 칸이 미리 채워져요.
2. 관리 화면과 담당 현장 직원 폰에 바로 떠요(새 민원 알림).
3. 민원을 눌러 처리 시작 → 처리 완료로 바꿔요. 메모와 처리 사진을 남길 수 있어요.
4. 진행 기록(접수·배정·완료 시각)이 그대로 남고, 평균 처리 시간이 계산돼요.

7점검일지 · 설비 점검 · 점검표 만들기 · 법정점검

점검 화면은 네 칸이에요. 점검일지(직원이 휴대폰으로 올린 일일 점검), 설비 점검(QR을 찍어 올린 설비별 기록), 점검표 만들기, 법정점검 일정이에요.

점검표 만들기 소장 이상

현장에서 쓰는 점검표를 직접 만들어요. 오에스에 부탁하지 않아도 돼요. 저장하면 현장 앱에 바로 나와요.

1. 점검 → 점검표 만들기 → 점검표 만들기를 눌러요.
2. 이름(예: 지하주차장 일일점검), 누가 쓰는지(미화·보안·시설·공통), 사진 필수 장수, 서명 여부를 정해요.
3. 항목을 적어요. 항목마다 정상/이상, 숫자(단위까지: 예 저수조 수위 cm), 글 중에서 골라요. 화살표로 순서를 바꾸고 ✕로 빼요.
4. 저장하면 그 현장 직원 휴대폰에 새 점검표가 떠요. 점검표가 여러 개면 직원이 고르는 창이 나와요.

• 공통 점검표는 모든 현장이 함께 써요. 본사 담당 이상이 고쳐요. 우리 현장만 다르게 하려면 "복사해서 새로"를 눌러 고치면 돼요.
• 점검표를 지워도 이미 올라온 점검일지는 그대로 남아요.
• 숫자 항목은 점검일지와 PDF에 값과 단위가 같이 나와요.

• 현장 직원이 휴대폰으로 체크리스트(시설: 전기·소방·배관·설비 10항목 / 미화 / 보안 / 안내 / 주차)를 채우고 사진·서명을 올려요.
• 이상 → 조치: 이상 항목은 "조치 완료"를 누를 때까지 따라가요. 조치 안 된 건은 대시보드에 떠요. "미조치 이상만" 거르기가 있어요.
• 점검일지를 누르면 PDF로 저장·인쇄가 돼요.
• 법정점검 일정 탭: 현장별 5대 항목(소방·전기·승강기·시설물안전·정보통신)이 카드로 나와요. 급한 현장이 위로 오고, 30일 안은 빨강·90일 안은 주황이에요. 항목을 누르면 일정을 넣거나 고쳐요. "목록"으로 바꾸면 한 줄씩 보고 "완료"를 눌러요. 완료를 누르면 주기(연 1회·반기 1회·분기 1회·3년 1회 등)대로 다음 회차가 자동으로 만들어져요. 처음 한 번만 넣으면 그 뒤로는 입력할 게 없어요. 완료를 되돌리면 만들어진 다음 회차도 지워져요.
• 정보통신설비: 현장 정보에 연면적을 넣으면 의무 여부·기술자 등급·시행일을 자동으로 알려 줘요(5천㎡ 미만은 해당 없음 · 3만㎡ 이상 2025.7.19 · 1만㎡ 이상 2026.7.19 · 5천㎡ 이상 2027.7.19). 의무인데 점검 일정이 없으면 "점검 일정 미등록"으로 떠요. 시행일은 지나가는 마감이 아니라 의무가 시작되는 날이라 D-day로 세지 않아요.
• 승강기 검사 기한 자동으로(소장 이상): 5대 항목 카드의 승강기 줄에서 "공단에서 가져오기"를 누르고, 승강기 안 검사 합격증에 적힌 고유번호 7자리를 하나만 넣어요. 그 건물 승강기 전부의 검사 유효기간이 한국승강기안전공단 자료에서 와요. 건물 이름을 확인하고 "법정점검 일정에 넣기"를 누르면 유효기간이 같은 호기끼리 묶여서 들어가요. 검사를 받은 뒤에는 "새로 고침"을 누르면 새 기한으로 바뀌어요.

8시설관리 예산·실적 · 검침 소장 이상

이 화면은 두 칸이에요. 예산·실적과 검침이에요.

검침 (전기·수도·가스)

1. 검침 장소 추가로 계량기를 넣어요. 이름, 종류(전기·수도·가스·온수), 설치 위치, 단위, 주기(월·일)를 적어요.
2. 검침할 때 검침 입력을 누르고 계량기에 보이는 숫자를 그대로 적어요. 사용량은 지난 검침과 빼서 저절로 계산돼요.
3. 지난 검침보다 작은 숫자를 넣으면 잘못 봤다고 알려 줘요.
4. 화면에 마지막 검침, 그때 사용량, 전월 대비와 전년 같은 달 대비가 %로 나와요. 아래 막대 그림은 최근 12개월 사용량이에요.
5. 엑셀로 받기로 검침 기록을 통째로 받아 발주처에 내요.

검침일을 잘못 넣었으면 "검침 기록 보기"에서 그 줄의 고치기를 눌러요. 고치면 다음 달 사용량도 같이 다시 계산돼요.

• 현장·연도·마감월을 고르면 소모자재 집행률, 수선·점검 집행률, 미계획 긴급보수, 확인 필요 법정점검이 나오고, 핵심 요약 세 줄이 자동으로 써져요.
• 수선·점검 탭: 법정관리·유지관리·수선비별로 항목, 주기, 업체, 누계 계획·실적, 집행률, 최근 집행일. 예산 0원인데 쓴 항목은 노랗게 "미계획".
• 항목을 누르면 월별 계획·실적·집행일을 고쳐요. "항목 추가"로 새로 넣어요.
• 소모자재 탭: 청소·기계·전기·기타의 예산·구입·사용·재고. 줄을 누르면 월별로 고쳐요.
• 전년 비교 탭: 작년 같은 기간과 비교하고, 작년엔 했는데 올해 안 한 법정점검을 빨갛게 보여요.
• 엑셀 올리기: 월별 계획·실적이 정리된 엑셀(시트 이름 건물명_26년 수선누계(월별), 건물명_26년 소모품)은 한꺼번에 올릴 수 있어요.

9안전 · 교육

• 출근 전 안전 확인: 보호구·위험 요인·몸 상태 세 가지를 체크해야 출근 단추가 켜져요. 6~9월엔 폭염, 12~2월엔 한파 항목이 자동으로 붙어요.
• 위험 신고: 직원이 위치·내용·위험도·사진을 올리고, 관리자가 조치 내용을 적어 "조치 완료"로 닫아요. 무재해 일수가 보여요.
• 교육 탭: 경비원 월 2시간 직무교육 이수 현황(사람별 시간), 그 밖의 교육(신임소장 입문·안전보건·장비·노무·CS). "교육 기록 추가"로 넣고 서명칸 있는 실시대장을 인쇄해요.

10현장 · 문서함 · 인력 소장 이상

현장 추가 · 고치기 본사 담당 이상

현장 화면의 현장 추가를 눌러 이름·주소·발주처·책임자·연면적(㎡)·계약 기간·월 계약액을 넣어요. 연면적을 모르면 그 아래 칸에 주소를 넣고(도로명 "국제금융로 10"이나 지번 "여의도동 23" 둘 다 돼요) "건축물대장에서 찾기"를 누르면 국토교통부 건축물대장에서 찾아 줘요. 맞는 건물을 누르면 연면적과 함께 용도·층수·승강기 대수·준공일도 현장 정보에 들어가요. 승강기 검사 기한을 공단에서 가져올 때 대장의 승강기 대수와 다르면 알려 줘요(이웃 건물 번호를 넣었거나 증설·철거가 있었을 때). 정원은 일하는 직무(시설·미화·보안·안내·주차)에만 숫자를 넣으면 돼요. 그 직무가 현장의 서비스로 표시돼요.

• 고칠 때는 현장 카드를 눌러 현장 정보 고치기. 월 계약액은 본사 임원만 넣고 볼 수 있어요. 본사 담당이 현장을 고쳐도 금액은 그대로 남아요.
• 현장을 만든 다음 인력 → 계정에서 명부를 올리면 직원과 계정이 한 번에 만들어져요.
• 직원이 남아 있는 현장은 지울 수 없어요. 먼저 다른 현장으로 옮겨요.

현장 문서함

현장 캐비닛에 있던 서류를 여기에 넣어 둬요. 소장이 바뀌어도 남고, 밤에 사고가 나도 휴대폰으로 바로 열어 봐요.

• 현장 → 문서함에서 "문서 올리기". 종류·이름·기한·메모를 넣고 파일을 고르면 돼요.
• PDF·한글·엑셀·사진·도면(dwg) 파일을 25MB까지 올려요. 프로그램 파일(exe 등)은 막혀 있어요.
• 기한이 지났거나 30일 안에 끝나는 문서는 문서함 위에 뜨고, 탭에 숫자로 표시돼요.
• 올리기·고치기는 소장 이상이고, 받기는 그 현장 사람이면 돼요.

도면은 내려받아서 봐요. 프로그램 안에서 도면을 열어 보는 기능(뷰어)은 없어요.

현장 목록

• 현장: 현장 카드에 서비스, 계약 기간(재계약 D-day), 오늘 출근, 점검·민원 수. 누르면 현장 창.
• 현장 창: 기본 정보, 근태 보기, QR 인쇄, 발주처 월간 보고서, 내보내기(엑셀·PDF).
• 인력: 이름·연락처·자격 검색, 현장·직무 거르기. 자격·교육 만료 30일 전부터 주황, 14일 전부터 빨강. 사람을 누르면 배치 현장을 바꿔요.

11계정 소장 이상

인력 → 계정 칸에서 직원 계정을 만들어요. 계정이 있어야 현장 직원이 휴대폰으로 출근하고 QR을 찍을 수 있어요.

임시 비밀번호는 만든 사람만 한 번 볼 수 있어요. 잊어버리면 다시 초기화하면 돼요. 서버에는 비밀번호를 되돌릴 수 없는 형태로만 저장해요.

누가 무엇을 저장할 수 있나

• 현장 직원: 자기 출퇴근, 자기가 찍은 QR, 자기가 올린 점검·사진·위험 신고. 남의 이름으로는 못 올려요.
• 관리소 직원: 자기 현장의 민원 처리, 점검 이상 조치, 결근 사유, 법정점검 완료.
• 소장 이상: 근무표, 결근 사유, 공지, 소모품 승인, 계정, 지점·설비·기기 등록.
• 로그인하지 않으면 QR 민원 접수만 돼요. 직원 명부와 연락처는 로그인해야 보여요.

12공지 · 소모품 · 자재 재고

기상특보 자동 공지: 현장 주소가 걸리는 특보가 뜨면 "[기상특보] 호우주의보 — 대비 점검" 같은 공지가 그 현장에만 자동으로 가요. 점검할 것(배수구·차수판·옥외 시설물 고정·제설·동파 보온 등)이 적혀 있어요. 같은 날 같은 특보는 한 번만 보내고, 경보면 현장 직원이 "확인했어요"를 눌러야 넘어가요.

이 화면은 세 칸이에요. 공지, 소모품(요청·승인), 자재 재고(창고에 얼마나 있는지)예요.

긴급 공지

공지를 쓸 때 🚨 긴급 공지로 보내기를 체크하면, 현장 직원 휴대폰에 창이 떠서 "확인했어요"를 눌러야 넘어가요. 누가 확인했는지 공지 화면에서 보여요.

• 태풍·정전·단수처럼 꼭 봐야 하는 것에만 쓰세요. 자주 쓰면 아무도 안 봐요.
• 문자와 달리 돈이 들지 않고, 누가 봤는지 기록이 남아요.

자재 재고

• 품목 추가로 화장지·세제·램프 같은 것을 넣어요. 단위와 적정 재고를 정해 두면, 그보다 적어질 때 위에 빨갛게 떠요.
• 입고·출고는 버튼으로 넣어요. 수량이 안 맞으면 재고 맞추기(조정)로 실제 수량에 맞춰요.
• 작업지시에서 쓴 자재는 자동으로 빠져요. 직원이 작업을 완료하면서 "쓴 자재"를 적으면 창고에서 그만큼 출고돼요. 같은 이름의 품목이 없으면 새로 만들어 둬요.
• 소모품 요청이 "배송완료"가 되면 자동으로 들어와요. 따로 입고를 적지 않아도 돼요.
• 부족한 자재는 "소모품으로 요청하기"를 누르면 부족한 만큼 수량이 채워진 요청이 만들어져요.
• 품목을 누르면 입출고 기록이 다 보여요. 작업에서 빠진 것은 작업으로 표시돼요.
• 엑셀로 받기로 재고표와 입출고 기록을 함께 받아요.

• 공지 쓰기: 전체 또는 고른 현장에 보내요. 폭염·한파·집중호우·태풍·화재 안전수칙 틀이 있어요. 현장 폰에 뜨고 "확인했어요"를 누르면 읽음으로 잡혀요. 안 읽은 사람 명단이 보여요.
• 소모품: 반장이 폰에서 품목·수량을 요청 → 본사 승인 → 배송 완료. 누리 MRO로 바로 주문하는 단추가 있어요.

13메뉴 · 사업관리팀 · 경영 현황

메뉴가 두 줄이에요. 위쪽 = 경영지원 업무(경영 현황 · 계약 · 급여·엑셀 양식 · 인력·계정 · 시설 예산·실적), 왼쪽 = 현장 운영이고 왼쪽 맨 위에 사업관리 1~4팀이 있어요. 권한 없는 메뉴는 안 보여요.

• 사업관리팀 (PM 이상): 팀 이름을 누르면 그 팀 현장 목록이 펼쳐져요. 내 팀 현장은 눌러서 들어가고, 다른 팀 현장은 자물쇠와 함께 이름만 보여요(누르면 "볼 권한이 없어요"). 현장이 많으면 위 칸에서 이름으로 찾아요.
• 현장 한 곳: 그 달 정원·실인원·인건비 예산·인건비, 오늘 근태·민원·점검, 이 현장 엑셀 양식을 한 화면에서 봐요.
• 경영 현황 (급여·인건비 권한): 달을 고르면 현장마다 정원·실인원·인건비 예산·인건비·차이가 나와요. 모든 자료는 달별이에요.
  • 경고: 정원보다 사람이 많을 때(정원 10명인데 11명) · 인건비가 예산을 넘을 때
  • 알림: 정원보다 적게 돌 때(10명인데 9명) · 예산이 3% 넘게 남을 때
  경고가 있으면 위 메뉴 숫자와 홈의 "오늘 챙길 일"에도 떠요.
• 인건비: 그 달 엑셀 양식(근태·급여표)에서 고정한 월 지급액이 있으면 그 값("엑셀"), 없으면 명부의 월급여 합계("명부")예요.
• 인건비 예산: 표의 예산 칸을 눌러 넣어요. 매달 같으면 기본값, 이 달만 다르면 이 달만. 현장 고치기에서도 넣을 수 있어요.
• 팀 이름 바꾸기·팀 추가는 본사 임원이 사업관리팀 → 전체 보기에서, 현장을 팀에 넣고 빼는 건 현장 고치기의 "사업관리팀" 칸에서 해요.

14엑셀 양식 — 근태·급여표 · 산출내역서 급여·인건비 권한

회사에서 쓰는 엑셀을 올리면 수식 그대로 웹에서 보고 고쳐요. 노란 칸에 값을 넣으면 엑셀처럼 바로 다시 계산돼요. 무료 체험에는 근태·급여표(빈 양식)와 산출내역서가 미리 들어 있어요.

• 엑셀 올리기: .xlsx 파일을 고르고 이름·현장·종류(근태·급여, 계약·견적 등)를 정해요. 시트·병합·열 너비·글꼴·표시 형식(날짜·요일·회계 "-")까지 엑셀처럼 보여요.
• 노란 칸 = 값을 넣는 칸(이름·근태 기호·인원·시급 등). 흰 칸은 수식 칸이라 못 바꿔요. 칸을 누르면 위 줄에 수식이 보여요. 고치면 1초 뒤 저절로 저장돼요.
• 근태 가져오기 (근태표일 때만 보여요): 현장·년·월을 고르면 SMART FMS 출퇴근 기록이 날짜별 기호(주·야·휴·연·결·병·반·특)로 채워지고, 지급액이 엑셀 수식대로 계산돼요. 근태표에 없는 직원은 빈 줄에 이름·직종·입사일·월급여와 같이 들어가요. 공통 빈 양식에서 누르면 빈 양식은 그대로 두고 "판교 A타워 26년 9월 근태·급여표" 같은 현장·월 사본을 만들어 거기에 채워요.
• 빈 양식으로 복사: 수식·머리글·설정값(년·월·요율)은 두고 이름·금액·근태 같은 자료 칸만 비운 새 양식을 만들어요. 다음 달이나 다른 현장에 써요.
• 요약으로 고정: 수식 칸(예: 월 지급액 합계)을 누르고 고정하면, 저장할 때마다 그 값이 목록과 계약 화면의 "엑셀 요약"에 계약액 대비 %로 보여요.
• 엑셀로 받기: 원본 파일에 지금 값을 넣어 받아요. 엑셀에서 열면 수식이 그대로 살아 있어요.

엑셀 양식은 서버에서부터 본사 담당 이상에게만 내려가요(공통 양식 + 맡은 현장 것). 소장·직원 화면에는 메뉴도 안 보여요. 다른 파일을 가리키는 수식은 올릴 때의 값을 그대로 보여 줘요.

15계약 본사 임원

현장별 발주처·계약 기간·정원·월 계약액을 한 표로 봐요. 계약이 60일 안에 끝나는 현장은 D-○로 표시돼요. 위 칸에서 현장·발주처로 찾을 수 있어요.

• 현장 추가로 새 계약을 넣어요. 줄을 누르면 그 현장 계약 화면이 열려요: 위에 계약 정보(월 계약액·정원·실인원·인건비), 아래에 계약 파일.
• 계약 파일: 산출내역서·실행내역 같은 엑셀은 "엑셀 올리기", 계약서·제안서 PDF는 "PDF·문서 올리기". 파일을 누르면 이 화면 안에서 바로 열려요. 엑셀은 노란 칸을 고치면 엑셀처럼 다시 계산되고(엑셀 프로그램 없어도 됨), PDF는 쪽마다 넘겨 봐요.
• 계약 파일은 계약 권한이 있는 사람만 보고 받을 수 있어요(서버에서 막음). 엑셀은 급여·인건비 권한도 있어야 보여요.
• 계약 정보 고치기는 계약 화면 오른쪽 위 "계약 정보 고치기"에서 해요.

계약서류 (위쪽 메뉴)

• 근로계약서 · 용역·도급 계약서 · 견적·산출내역 · 보험·보증 · 인허가·등록 · 기타 서류를 한곳에 올리고 받아요. PDF·한글·워드·엑셀·사진 모두 되고, 여러 파일을 한 번에 올릴 수 있어요.
• 근로계약서는 직원과 이어 두면 이름으로 찾을 수 있어요. 계약일·만료일을 넣으면 만료 30일 전부터 위에 알림이 떠요.
• 현장을 고르지 않으면 본사 서류(본사 담당 이상만)예요.
• 권한: 근로계약서 = 급여·인건비 권한, 계약서·견적 = 계약 권한, 보험·인허가·기타 = 본사 담당 이상. 권한 없는 서류는 목록에도 안 나오고 파일도 못 받아요.
• 엑셀로 받기: 계약 목록을 그대로 받아요.
• 엑셀 요약 칸: 이 현장 엑셀 양식에서 고정한 값(월 지급액 합계·월 견적 인건비 등)과 계약액 대비 %가 보여요. 누르면 그 엑셀이 열려요.
• 청구액 계산(결원 공제)은 뺐어요. 청구는 지금 쓰시는 회계 프로그램에서 해요.

16내보내기 · 인쇄

PDF는 인쇄 창이 뜨면 대상에서 "PDF로 저장"을 고르세요. 모든 보고서는 A4에 맞게 나오고, 표가 길면 다음 쪽에 제목 줄이 다시 나와요.

17QR 등록 · 인쇄 · 붙이기

QR 등록 메뉴에서 현장에 붙일 QR을 한곳에서 만들어요. 세 가지예요.

설비 점검 QR 쓰는 법

1. QR 등록 → 설비 점검 → 대상 추가. 이름(예: 지하 2층 소화전 3번), 위치, 종류, 점검 주기를 넣어요.
2. QR 인쇄로 스티커를 뽑아 그 설비에 붙여요.
3. 직원이 휴대폰으로 찍으면 점검 화면이 열려요. 처음 한 번만 누구인지 고르면 다음부터 기억해요.
4. 이상 없음 또는 이상 있음을 고르고, 필요하면 메모와 사진을 넣고 올려요. 이상이면 내용을 꼭 적어야 올라가요.
5. 올린 기록은 점검 → 설비 점검에서 현장별로 모아 봐요. 주기가 지난 대상은 QR 등록 화면에 주기 지남으로 떠요.

사진이 눕혀져 올라왔으면 사진의 ↻를 눌러 돌린 뒤 올리면 돼요. 이미 올린 사진도 크게 보기에서 돌려 볼 수 있어요.

인쇄

1. QR 등록 화면이나 민원·순찰 화면의 "QR 인쇄"를 눌러요. 담당 현장이 하나면 현장을 고를 필요가 없어요.
2. 민원 접수 QR이면 붙일 위치를 한 줄에 하나씩 적어요(예: 1층 로비, 12층 여자화장실). 위치마다 QR이 따로 나와요. 순찰·청소 지점이면 지점을 골라요.
3. 용지를 골라요: A4 한 장 크게 / A4 2칸 / A4 4칸 / 라벨지 8·12·24칸 / 직접 입력(용지·라벨 크기, 줄·칸 수, 여백, 간격을 mm로).
4. 반쯤 쓴 라벨지는 "쓴 라벨 건너뛰기"에 쓴 칸 수를 넣어요.
5. 미리보기를 확인하고 인쇄하기. 마지막으로 쓴 용지 설정은 기억돼요.

라벨지는 제조사마다 칸 위치가 조금씩 달라요. 처음 한 번은 보통 A4에 뽑아 라벨지에 겹쳐 대 보고, 어긋나면 여백만 고치세요.

붙이는 곳: 민원 QR은 화장실 입구·엘리베이터 홀·로비·주차장 정산기처럼 사람이 머무는 곳, 순찰·청소 QR은 그 구역 벽면 눈높이. 물 닿는 곳은 코팅하세요.

18현장 앱 (휴대폰)

홈 화면에 추가

하루 순서

1. 출근: 안전 확인 3(~4)개를 체크하면 출근 단추가 켜져요. 누른 시각으로 출근이 기록돼요. 출퇴근 기록기가 있는 현장은 기록기에 찍은 기록이 자동으로 들어와요.
2. 공지가 있으면 맨 위에 떠요. 읽고 "확인했어요".
3. 순찰(보안): 지점에 붙은 QR을 카메라로 찍어요. 앱 버튼으로는 체크되지 않아요. 현장에 가야만 찍혀요. 설비 점검도 그 설비에 붙은 QR을 찍어요. 청소(미화): "시작" → 끝나면 "완료·사진"으로 한 장 찍기.
4. 점검일지: 항목마다 정상/이상, 이상이면 내용, 사진, 서명 → 올리기.
5. 위험한 곳이 있으면 "위험한 곳 신고하기"로 사진 한 장.
6. 민원: 우리 현장 민원을 눌러 처리 시작 → 처리 완료(사진).
7. 퇴근.

반장만

• 내 기록: 이번 달 내 출근·퇴근 시각, 근무시간, 연장·야간, 순찰·청소 횟수를 직접 봐요. 지난달도 볼 수 있어요. 본인과 소장만 볼 수 있고, 실제와 다르면 소장에게 알려요.
• 우리 현장 오늘: 팀원 출근 현황. 결근 연락을 받으면 "본사에 결근 알리기"에서 사유를 골라요 → 본사 화면에 알림.
• 소모품 요청, 누리 MRO 바로가기.

19기기 연동 — 순찰기 · 출퇴근 기록기

현장에 이미 있는 순찰기와 출퇴근 기록기의 기록을 본사로 모아요. 기계는 바꾸지 않고, 현장 직원이 하던 일도 그대로예요.

어떻게 모이나

알아 두세요

• 기계가 고장 나면 그날 바로 QR 스티커로 대신 쓸 수 있어요. 새 현장은 처음부터 휴대폰 순찰로 시작해도 돼요.
• 실시간은 아니에요. 순찰기·기록기 기록은 PC로 받은 뒤에야 본사에 와요. 받은 뒤 5분 안에 떠요.
• 순찰 도중에 빠진 곳을 바로 알아야 하는 현장은 QR 휴대폰 순찰을 같이 쓰세요. 찍는 즉시 본사에 떠요.
• 연동 프로그램은 기록기 프로그램을 고치거나 지우지 않아요. PC가 꺼져 있었으면 켜질 때 밀린 기록을 한꺼번에 보내요.
• 현장 PC 인터넷만 되면 돼요. 공유기·방화벽 설정은 바꾸지 않아요.

설치 순서

1. QR 등록 화면 맨 아래 기기 연동에서 "기기 추가". 이름(예: 방재실 순찰기)과 종류(순찰기 / 출퇴근 기록기)를 넣어요. 기록이 쌓이는 폴더를 알면 같이 적고, 몰라도 돼요. 코파스 순찰기를 쓰면 제품 칸에서 "코파스 순찰기"를 골라요. 폴더 고르기와 칸 맞추기를 건너뛰어요.
2. 추가하면 이 기기 전용 zip 파일이 바로 받아져요. 이 파일에는 이 기기만의 열쇠가 들어 있어요. 다른 기기에 쓰면 안 돼요.
3. zip을 관리사무소 PC로 옮겨(메일·USB 어느 쪽이든) 압축을 풀고 install.bat을 두 번 눌러요.
4. "관리자 권한" 창에서 예를 누르고, 기록이 쌓이는 폴더를 고르면 "본사와 연결됐어요"가 떠요. 코파스 순찰기는 순찰 프로그램 자료를 알아서 찾아요.
5. 첫 기록이 올라오면 칸 맞추기를 한 번 해요. 받은 줄을 보면서 날짜·시각·지점(또는 사람)이 몇 번째 칸인지 고르면, 읽은 결과가 바로 옆에 보여요.
6. 기기에 찍힌 번호가 우리 자료와 다르면 이름 맞추기에서 짝을 지어 줘요. 저장하면 지난 기록까지 한꺼번에 들어가요.

연동 프로그램은 5분마다 새로 생긴 줄만 읽어서 보내요. PC를 껐다 켜도 이어서 읽고, 인터넷이 끊겼던 동안의 기록은 연결되면 한꺼번에 올라가요. 지우려면 같은 폴더의 uninstall.bat을 누르면 돼요.

기기마다 기록을 저장하는 방식이 달라서, 쓰시는 기기의 제조사·모델을 먼저 확인한 뒤 연결해 드려요.

처음 연결하는 기기라면 이것을 보내 주세요

①·②는 사진 한 장이면 돼요. 이걸로 기록이 어디에 어떤 모양으로 저장되는지 확인하고, 연동 프로그램이 그걸 읽게 맞춰요.

• 텍스트·엑셀 파일로 남는 기기: 바로 연결해요. 칸 맞추기만 하면 돼요.
• PC 안 데이터베이스에 저장하는 기기: 설치 파일로 저장 구조를 확인한 뒤 읽는 부분을 추가해요.
• 클라우드형(기록이 업체 서버에 있음): 그 업체가 연결 방법(API)을 주는지부터 확인해요. 안 주면 엑셀로 내려받아 올리는 방식으로 써요.

20문제 해결