SMART FMS

개인정보 안내

SMART FMS를 쓰면 어떤 기록이 남고, 어디에 저장되고, 얼마나 보관하는지 적었어요. 현장에서 일하시는 분들께 그대로 보여 드려도 되는 내용이에요.

무엇이 남나요

구분남는 기록

직원 정보이름, 직무, 근무 시간, 소속 현장, 연락처. 회사가 이미 가지고 있는 근무 정보예요.

출퇴근출근·퇴근을 누른 시각, 출근 전 안전 확인 체크. 현장에 출퇴근 기록기가 있으면 그 기록을 가져와요.

순찰·청소지점 QR을 찍은 시각, 청소 시작·끝 시각과 끝난 자리 사진.

점검점검표 체크 결과, 메모, 사진, 확인 서명. 설비 QR을 찍어 올린 점검 내용.

민원접수한 내용과 사진. 입주사가 남긴 이름·연락처(적은 경우에만).

기타근무표, 결근 사유, 교육 이력, 소모품 요청.

여기 남는 기록은 "누가 얼마나 오래 일했는지 감시하는 것"이 아니라, 그 일이 끝났다는 증거예요. 발주처에 내는 보고서와 급여 계산에 그대로 쓰여요.

모든 기록은 회사(본사)가 쓰는 서버 한 곳에 모여요. 회사 NAS에 두거나, 오에스가 관리하는 서버에 둘 수 있어요. 어디에 둘지는 회사가 정해요.
현장 PC나 직원 휴대폰에는 남지 않아요. 휴대폰을 바꾸거나 PC를 포맷해도 기록은 그대로예요.
사진은 올릴 때 크기를 줄여서 보내요.

보는 사람보이는 범위

본인자기가 올린 출퇴근·점검·사진

소장·관리소 직원자기 현장 기록

PM·본사 담당맡은 현장 기록

본사 임원모든 현장 기록과 금액

권한 밖의 현장은 화면에 아예 나오지 않아요. 서버에서 잘라서 보내요.

회사가 정한 기간만큼 보관해요. 기본은 아래와 같이 제안드리고, 계약할 때 회사와 함께 확정해요.

보관 기간과 파기 방법은 회사(개인정보를 다루는 주체)가 정하는 항목이에요. 도입 상담 때 같이 정하고, 그 내용을 현장에도 붙여 두시길 권해요.

오에스(OS Corporation) · 대표전화 1661-9912 · xeroxos@naver.com

이 안내는 프로그램이 남기는 기록을 알기 쉽게 적은 것이에요. 회사가 직원과 입주사에게 알려야 하는 정식 개인정보 처리방침은 회사 이름으로 따로 만들어야 해요. 필요하시면 초안을 같이 만들어 드려요.