SMART FMS 1661-9912무료로 써보기
미화 · 보안 · 시설 · 주차 현장관리

종이 일지와 전화 보고,
휴대폰 하나로 끝내세요

출근·순찰·청소·민원·점검부터 예산·실적까지. 소장이 보고하러 오지 않아도 PM과 본사가 오늘 현장을 실시간으로 봐요.

본사 화면은 무료 · 현장은 인당 월 9,900원 · 설치할 앱 없음
이런 적 있으시죠

현장은 바쁘고, 본사는 모르고

건물관리는 어느 회사나 하는 일이 같아요. 그래서 겪는 불편도 같아요.

커피 쏟았는데 누구한테 전화하죠?

입주사는 관리사무소 번호를 몰라요. 민원은 말로 전해지다 사라져요.

→ 곳곳에 붙인 QR로 바로 접수
순찰기 기록이 PC에만 있어요

PC를 포맷하면 날아가고, 본사는 순찰을 돌았는지 확인할 길이 없어요.

→ 태그를 찍으면 서버에 바로 남음
소장이 매일 보고하러 와요

PM은 판교 갔다 마곡 갔다. 어제 일, 오늘 일을 종이로 받아요.

→ 일일 보고서가 알아서 만들어짐
수선비가 어느새 예산 초과

예산 0원으로 잡힌 긴급보수가 쌓여도 연말에야 알아요.

→ 계획 대비 실적·미계획 지출이 바로 보여요
기능

현장에서 하는 일은 전부, 한 화면에

출퇴근부터 순찰·민원·점검·예산까지, 건물관리 용역사에 필요한 기능을 한 프로그램에 담았어요.

출퇴근 · 결원 확인

휴대폰으로 출근하고, 현장에 있는 출퇴근 기록기 기록도 연동해 한곳에 모아요. 결근이 뜨면 본사와 소장 화면에 바로 보이고, 사유까지 남겨요.

출근 전 안전 확인

보호구·위험 요인·몸 상태를 확인해야 출근돼요. 폭염·한파 땐 계절 항목이 자동으로 붙고, 기록이 쌓여요.

순찰 · 청소 체크

지점에 붙인 QR을 찍어요. QR 스티커는 관리 화면에서 바로 뽑아요. 청소는 시작·끝 시간과 사진까지 남고, 빠진 시간대는 빨갛게 보여요.

QR 민원 접수

입주사가 찍으면 앱 설치 없이 접수돼요. 소장·PM·본사 화면에 동시에 떠요.

점검 → 이상 → 조치 이력

전기·소방·배관 체크리스트에 사진·서명을 남겨요. 이상 항목은 조치가 끝날 때까지 따라가고, 담당자가 바뀌어도 이력이 이어져요.

근무표 · 월 근태 마감

보안 교대 근무표를 짜고, 연장·야간·휴일 시간을 급여 자료로 뽑아요.

교육 대장

경비원 월 2시간 직무교육부터 신임소장·안전·장비·CS 교육까지 기록하고, 서명칸이 있는 대장을 출력해요.

소모품 · 누리 MRO 연결

반장이 요청하면 본사가 승인해요. 누리 MRO로 바로 들어가 견적·주문까지 할 수 있어요.

발주처 월간 보고서

인력·점검·순찰·민원·안전을 한 장에 모아 자동으로 만들어요. 발주처 제출용으로 그대로 써요.

권한

사이트는 하나, 로그인한 사람마다 다른 화면

임원은 모든 현장, 본사 담당은 맡은 현장, PM과 소장은 자기 현장만 봐요. 권한 밖의 메뉴는 아예 보이지 않아요.

본사 임원모든 현장
  • 현장 운영 전체
  • 예산·실적
  • 계약 관리
  • 인력·급여 자료
본사 담당맡은 현장 여러 곳
  • 현장 운영 전체
  • 예산·실적
  • 계약 관리
  • 인력·급여 자료
PM담당 현장
  • 현장 운영 전체
  • 예산·실적
  • 일일 보고서
  • 계약 관리
소장자기 현장
  • 현장 운영 전체
  • 예산·실적 입력
  • 근무표·결근 사유
  • 계약 관리
관리소 직원자기 현장
  • 민원·점검·순찰
  • 출근·안전
  • 예산·실적
  • 인력·청구

현장 직원(미화·보안·시설)은 휴대폰 화면만 써요. 홈 화면에 추가하면 앱처럼 열려요.

#오피스빌딩#병원#물류센터#공장#상가#학교#주차장#아파트(준비 중)
시설관리 예산·실적

예산 대비 실적을 한 화면에서,
빠진 점검까지 알려 줘요

  • 법정점검·유지관리·수선비·소모자재를 한곳에월별 계획과 실적을 넣으면 집행률이 자동으로 계산돼요.
  • 미계획 긴급보수 자동 표시예산에 없던 지출은 노랗게 표시돼요. 예산이 왜 넘었는지 한눈에 보여요.
  • 작년엔 했는데 올해 안 한 법정점검작년 같은 기간과 비교해서 빠진 점검을 알려 줘요.
  • 업체·집행일까지누가 언제 얼마에 했는지 남겨요. 보고서는 버튼 하나로 나와요.
소모자재 97%수선·점검 95%미계획 2건확인 필요 1건
항목업체누계 계획누계 실적
소방시설 작동·종합점검가온소방3,000,0002,900,000
냉각탑 충진재 교체동양공조28,500,00025,100,000
지하 배수펌프 긴급 수리 미계획동양공조02,300,000
저수조 청소·수질검사 확인 필요맑은환경650,0000

체험판 예시예요. 실제 금액이 아니에요.

쌓이는 기록

기록이 쌓이면 일이 줄어요

출근, 순찰, 청소, 민원 처리가 하루하루 쌓이면 따로 정리할 일이 없어져요.

  • 보고서를 따로 쓰지 않아요일일·월간 보고서가 쌓인 기록으로 자동으로 만들어져요
  • 담당자가 바뀌어도 이력이 이어져요점검·조치·민원 이력이 그대로 남아 인수인계가 쉬워요
  • 사진으로 남아요언제 누가 했는지 사진과 시간이 남아 "했다, 안 했다" 다툼이 줄어요
기존 기기 그대로

쓰던 순찰기·출퇴근기록기도
이어 붙여요

PC에만 저장되던 순찰 태그 기록과 출퇴근기록기 기록을 가져와 합쳐요. 기기마다 파일 모양이 달라서, 도입할 때 오에스가 직접 맞춰 드려요. 서버는 오에스 서버를 써도 되고, 회사 NAS에 설치해도 돼요.

맞춤 수정

현장마다 다른 일, 현장에 맞게 고쳐 드려요.
추가 비용은 받지 않아요.

건물관리는 큰 틀은 같아도 현장마다 점검표도, 보고서 양식도, 부르는 이름도 달라요. 쓰시다가 "이건 이렇게 됐으면" 하는 게 생기면 말씀만 해 주세요. 오에스가 직접 고쳐 드려요.

점검표 · 순찰 지점

현장에서 쓰던 종이 점검표 항목과 순찰 코스를 그대로 옮겨 드려요.

보고서 양식

발주처에 내던 월간 보고서와 예산·실적 보고서를 현장이 쓰던 모양에 맞춰 출력해요.

권한 · 메뉴 이름

회사 조직에 맞게 권한 단계와 메뉴 이름을 바꿔요. 안 쓰는 메뉴는 빼 드려요.

요금

본사는 무료, 현장은 쓰는 사람만큼

한 번에 큰돈 드는 도입 없이, 현장에서 쓰는 사람 수만큼만 내요. 인원이 1,000명이 넘는 회사는 따로 협의해요.

본사 화면

무료
임원·본사 담당·PM
  • 모든 현장 대시보드
  • 예산·실적, 계약 관리
  • 일일·월간 보고서
  • 권한별 계정 무제한

현장

9,900원 / 인 · 월
현장에서 쓰는 사람 수만큼 · 부가세 별도
1,000명이 넘으면 협의해요
  • 출퇴근·안전 확인·순찰·청소
  • QR 민원·점검일지·위험 신고
  • 근무표·근태 마감·교육 대장
  • 현장 직원 앱 (설치 없음)
  • 현장 맞춤 수정 무료
현장 인원 명이면 월 99,000원

도입 · 서버 구축

상담
회사 여건에 따라
  • 본사 서버(NAS) 구축
  • 기존 자료 옮기기
  • 순찰기·출퇴근기록기 연동
  • 설치·백업·원격 점검
본사 서버

자료는 회사 서버에 모여요

현장마다 장비를 두지 않아요. 본사에 서버(NAS) 한 대만 두면 모든 현장 기록이 그 안에 쌓여요. 서버는 오에스가 골라 드리고 설치까지 해 드려요.

회사 자료는 회사 안에

기록과 사진이 남의 회사 서버가 아니라 회사 본사 서버에 남아요. 계약이 끝나도 자료는 회사 것이에요.

현장엔 새 장비 없음

현장은 이미 있는 관리사무소 PC와 직원 휴대폰으로 써요. 현장 PC에는 기록이 남지 않아서 포맷·고장에도 안전해요.

규모에 맞춰 골라 드려요

현장 50곳이면 작게, 1,000곳이면 크게. 몇 년 뒤 용량까지 계산해서 알려 드려요. 이미 쓰는 NAS가 있으면 그대로 써요.

백업과 점검까지

매일 백업하고, 용량이 80%를 넘으면 알려 드려요. 오에스가 원격으로 점검·수리해서 관리할 사람이 따로 필요 없어요.

서버 값과 설치비는 회사 규모에 따라 달라서 상담 때 알려 드려요. 필요하면 오에스 서버를 빌려 쓰는 방법도 있어요.

도입 절차

현장 하나부터 가볍게

 

체험해 보기

체험 계정으로 권한별 화면을 직접 눌러 봐요.

현장 하나 시작

현장·인원·점검표를 넣고 QR 스티커를 붙여요.

기존 자료·기기 연결

예산·실적 같은 기존 자료와 쓰던 순찰기 기록을 이어요.

현장 늘리기

현장이 생길 때마다 추가해요. 본사는 계속 무료예요.

자주 묻는 질문

궁금한 점

직원들이 앱을 깔아야 하나요?

아니요. 문자나 QR로 받은 주소를 열면 바로 써요. 홈 화면에 추가하면 앱처럼 아이콘이 생겨요.

나이 드신 미화·경비 직원도 쓸 수 있나요?

버튼을 크게 만들었어요. 출근, 청소 시작·완료, 순찰 체크처럼 하루에 누르는 게 몇 개 안 돼요. 순찰은 태그만 찍으면 끝나요.

직원들이 감시받는다고 느끼지 않을까요?

일하는 분의 위치를 따라다니며 보는 기능은 없어요. 휴대폰 위치도 읽지 않아요. 남는 것은 출퇴근 시각, 지점 QR을 찍은 시각, 청소 전후 사진, 점검 내용처럼 일이 끝났다는 기록이에요. 사진은 사람이 아니라 현장을 찍는 용도고, 본인이 올린 기록은 본인 휴대폰 화면에서 볼 수 있어요. 도입할 때 무엇이 쌓이는지 적은 안내문을 같이 드려요.

인원이 많으면 요금을 깎아 주나요?

인원이 1,000명이 넘으면 협의해요. 규모와 쓰는 기능에 맞춰 안내해 드려요. 현장 수가 많아도 본사 화면은 그대로 무료예요.

순찰만 되는 프로그램보다 비싼 것 같아요.

순찰만 하는 프로그램은 지점 수로만 요금을 매겨요. SMART FMS는 순찰이 여러 기능 중 하나예요. 출퇴근과 결원 확인, 민원, 점검과 조치 이력, 안전, 근무표와 근태 마감, 교육 대장, 소모품, 예산·실적, 계약 관리, 발주처 보고서까지 한 프로그램에서 해요. 순찰만 쓰던 프로그램, 근태만 쓰던 프로그램, 엑셀을 따로 두지 않아도 돼요. 현장 맞춤 수정도 따로 받지 않아요.

순찰기·출퇴근 기록기가 이미 있어요. 또 사야 하나요?

아니요. 지금 있는 기계의 기록을 그대로 가져와요. 기계가 고장 나면 QR 스티커로 바로 대신 쓸 수 있고, 새 현장은 처음부터 휴대폰 순찰로 시작해도 돼요. 휴대폰 순찰은 찍는 즉시 본사에 떠요.

현장이 많은 큰 회사도 쓸 수 있나요?

네. 현장 몇 곳짜리 회사부터 현장 1,000곳·직원 15,000명 규모까지 돼요. 가짜 자료를 넣고 1,000명이 동시에 쓰는 시험을 했고, 응답이 0.01초 안쪽이었어요. 실제 회사 자료가 아니라 시험 결과예요. 현장 직원은 자기 현장 자료만 받아서 휴대폰도 가볍게 돌아가요.

우리 회사 서버에 설치할 수 있나요?

네. 회사 NAS에 설치해 드릴 수 있어요. 오에스 서버를 쓰셔도 되고요. 설치·연동 비용은 상담 때 안내해 드려요.

기록을 파일로 받을 수 있나요?

네. 현장 기록은 엑셀과 PDF로 내보낼 수 있어요. 보관이나 제출용으로 그대로 쓰면 돼요.

우리 회사 점검표·보고서 양식에 맞출 수 있나요? 돈이 더 드나요?

네, 맞춰 드려요. 점검 항목, 보고서 양식, 권한 단계, 메뉴 이름까지 현장에 맞게 고쳐 드리고 추가 비용은 받지 않아요.

순찰 앱과는 뭐가 다른가요?

순찰 체크만 하는 제품은 많아요. SMART FMS는 순찰에 더해 출퇴근·결원 확인·청소·민원·점검·안전·예산·실적까지 한 곳에서 해요. 권한도 임원부터 관리소 직원까지 다섯 단계로 나눠요. 순찰 지점은 관리자가 직접 추가하고, QR 스티커는 바로 인쇄해요.

아파트 관리사무소도 쓸 수 있나요?

경비·미화·시설 흐름은 같아서 쓸 수 있어요. 아파트에 맞춘 판(세대 민원·공용부 점검)은 따로 준비하고 있어요.

지금 체험 계정으로 들어가 보세요.
임원부터 현장 직원까지 화면이 다 달라요.

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